Personalsachbearbeiter*in
Für die gruppenübergreifend agierende Abteilung Personalmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n
PERSONSACHBEARBEITER*IN
Schwerpunkte Entgeltabrechnung – Zeitwirtschaft - Reisekostenabrechnung
Das erwartet Sie bei uns:
- Sie sind verantwortlich für die Durchführung der Entgeltabrechnung unter Beachtung gesetzlicher, tariflicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen inklusive der Folgeaktivitäten sowie Softwarepflege und Releasewechsel.
- Als kompetente*r Ansprechpartner*in übernehmen Sie im Rahmen Ihres Aufgabenbereiches die Kommunikation zu externen Institutionen und die Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte.
- Neben der Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesens erstellen Sie Reportings und wickeln personalrelevante administrative Vorgänge ab.
- Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der softwareseitigen Administration des Zeitwirtschaftsprogramms inklusive der Verwaltung der Arbeits- und Abwesenheitszeiten.
- Zusätzlich sind Sie verantwortlich für die Prüfen und Erstellung der Reisekostenabrechnungen und sind zentraler Ansprechpartner für das Reisemanagement.
- Die Übernahme von Projekten aus dem Personalmanagementbereich rundet Ihr Aufgabenspektrum ab.
Das erwarten wir von Ihnen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung oder zur*m Personalkauffachfrau*mann, wird ergänzt mit Ihrer Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit.
- Sie können fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie in MS-Office-Anwendungen, insbesondere in MS-Excel nachweisen und besitzen eine ausgeprägte Affinität zur Administration der Anwendersoftwares.
- Sie überzeugen mit Ihrer Fähigkeit, sich schnell und eigenständig in neue Aufgaben- und Themengebiete einzuarbeiten, ergänzt mit einer strukturierten und genauen Arbeitsweise sowie der notwendigen Flexibilität.
- Es sind Ihr dienstleistungsorientiertes und sicheres Auftreten verbunden mit Ihrer Kommunikationsstärke, die Sie im Umgang mit Gesprächspartnern auszeichnet.
Wir suchen ein Teammitglied, das Freude daran hat, Veränderungsprozesse im Personalbereich mitzugestalten und ein starker Partner ist bei der Umsetzung.
Im Gegenzug bieten wir einen vielseitigen und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit moderner Arbeitsausstattung, flachen Hierarchien, strukturierten Abläufen, offener Kommunikation sowie einer von Respekt und Vertrauen geprägten Unternehmenskultur. Wir unterstützen Sie aktiv bei Ihrer Einarbeitung und bei Ihrer weiteren beruflichen Entwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens bieten wir Ihnen den notwendigen Gestaltungsraum für Ihre Work-Life-Balance. Ihre Gesundheit fördern wir mit Beratungsangeboten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins.
